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Si pensamos que cada departamento de la empresa posee necesidades específicas relacionadas a una rutina de tareas, puede ser muy difícil imaginar cuál es la mejor forma de realizar la copia de seguridad de los datos de todos los departamentos. Especialmente, si no queremos consumir excesivamente los recursos tecnológicos.
Además, cuando pensamos en estos recursos tecnológicos, es necesario que la planificación sea asertiva, de tal modo que la empresa no pierda ninguna información y que al mismo tiempo sea eficaz en relación a los recursos computacionales.
En definitiva, ¿cuál es la mejor forma de realizar la copia de seguridad de los datos para mi empresa?
¿Por dónde debemos empezar a organizar las rutinas de la copia de seguridad?
Este es el tema que abordaremos en este artículo.
RUTINA DE COPIA DE SEGURIDAD
En primer lugar, cuando hablamos de la copia de seguridad de datos lo primero que debemos entender es muy simple, pero vamos a resumirlo.
El backup de datos tiene como objetivo almacenar copias de seguridad de los contenidos digitales generados por la empresa. Estas copias deben almacenarse en servidores de copia de seguridad, medios externos o incluso en la nube.
Así, para conseguir organizar correctamente una rutina de copia de seguridad de datos es necesario verificar algunas etapas que veremos a continuación:
Contenido que será almacenado
Para que las copias de seguridad puedan tener éxito, es necesario que sean evaluados cuáles serán los contenidos que deben ser almacenados. Esta etapa es muy importante, pues debe categorizarse cada tipo de contenido. Así como su respectiva importancia. Además, deben filtrarse durante esta etapa todos los contenidos que no necesitan ser almacenados en una rutina de copia de seguridad, ya sea porque no poseen relevancia o porque ya se encuentran bajo una rutina de copia de seguridad específica.
Tamaño de los contenidos
Dado que sabemos cuáles serán los contenidos que deben ser almacenados, es esencial que sea posible estimar su tamaño. Esto ayudará al equipo técnico de la empresa a identificar si con los recursos computacionales existentes es posible almacenar o no estos contenidos.
Tiempo de retención de la copia de seguridad
Teniendo las informaciones sobre los contenidos que serán almacenados y el tamaño respectivo necesario, es fundamental que sepamos cuál será el tiempo de retención necesario. El tiempo de retención puede variar según la categoría de aplicación que será utilizada. Así como por el servicio prestado por la empresa. Es importante evaluar estos parámetros, incluso, los que no son técnicos para que sea posible responder integralmente a todas las condiciones necesarias.
Métodos para realizar la copia de seguridad
Esta etapa debe definir cuáles serán los métodos utilizados por la empresa para realizar la copia de seguridad. Muchas empresas pueden elegir utilizar la copia de seguridad a través de servidores físicos, medios externos o pueden escoger soluciones de almacenamiento en nube. Sea cual sea el método escogido, debe ser evaluado si responde a las políticas de seguridad de la Información de la empresa, así como a las necesidades tecnológicas.
Monitoreo de la copia de seguridad
Es importante que las empresas definan políticas de rutinas de copia de seguridad con el objetivo de garantizar que determinado backup pueda producirse según las necesidades de la empresa, respetando la importancia de los servicios relacionados. Sistemas como TRAFip y SLAview que garantizan la visibilidad de red pueden utilizarse para controlar si las rutinas de copia de seguridad funcionan correctamente. Así como generar notificaciones en caso de que suceda algún problema. Puedes obtener más información en este artículo: https://www.telcomanager.com/blog/qual-e-a-rotina-de-backup-da-sua-empresa/
Política para la recuperación de los datos a través de la copia de seguridad
Por último, es necesario que se defina previamente cómo se recuperarán los datos y bajo qué condiciones. Esta etapa es imprescindible, ya que si no hay una política adecuada para la recuperación de la base de datos, podrá haber una demora significativa para la recuperación de un determinado servicio.
ALMACENAMIENTO DE COPIA DE SEGURIDAD
Como pudimos ver antes, para que una copia de seguridad pueda ser realizada adecuadamente existen diversas etapas a las que debemos prestar atención. En lo que se refiere a los métodos para realizar la copia de seguridad, veamos a continuación las dos maneras principales en las que puede utilizarse el almacenamiento.
Uso de servidores físicos
En diversos casos, las empresas pueden optar por utilizar servidores físicos en su respectivo data center para el almacenamiento de copias de seguridad. Esta forma permite que la empresa pueda restringir considerablemente el acceso a los contenidos almacenados, ya que el acceso a los respectivos servidores puede ser concedido solo localmente.
Uso de servidores en la nube
Muchas empresas eligen realizar sus respectivas copias de seguridad a través de aplicaciones en la nube. Así, el equipo técnico define qué contenidos deben ser almacenados en la nube.
El ambiente en nube posee diversos beneficios tecnológicos para el almacenamiento como la escalabilidad, es decir, tu empresa podrá aumentar o disminuir el tamaño del almacenamiento fácilmente.
Sin embargo, si por un lado este método de copia de seguridad parece ser más práctico y ventajoso, por otro, los equipos técnicos deben tener en cuenta algunas variables. Especialmente en lo que se refiere a la seguridad, como las políticas del proveedor del servicio de nube. Todas las condiciones deben responder integralmente a la política de seguridad de la Información de la empresa, así como ser aplicadas en la práctica.
CONSIDERACIONES FINALES
En base a las informaciones que hemos visto a lo largo de este artículo, constatamos que la copia de seguridad de datos es de suma importancia para la continuidad de los negocios de cualquier empresa. Si además consideramos el escenario actual de amenazas cibernéticas en el que vivimos, la realización de copias de seguridad se ha vuelto más crítica y debe ser cada vez más considerada por las empresas. Por tanto, garantizar su correcto funcionamiento es fundamental.
En este sentido, no hay duda de la importancia de la inversión en la gestión de la red. De esta forma, además de conseguir beneficios en la visibilidad de la infraestructura, también se consigue garantizar mayor agilidad y capacidad de anticipación a problemas.
Teniendo esto en cuenta, Telcomanager que está desde el 2002 en el mercado, líder de América Latina en el sector de software para la gestión de redes, ofrece soluciones inteligentes con una metodología única e innovadora para el monitoreo de datos, lo que proporciona una visión completa de su infraestructura, permitiendo que su empresa controle los principales aspectos de su red en tiempo real.